“Het is een maatschappelijke evolutie waar we weinig kunnen aan veranderen”, zegt de Burgemeester van Haaren.

“Als de huidige evolutie zich doorzet verwacht ik dat binnen 5 jaar nog eens de helft van de verenigingen er het bijltje bij neerlegt.

Zo zijn er allerlei evoluties. Vroeger hadden we hier 15 cafés met een kegelbaan nu nog één.”

“Vanuit ons “Bezirk” ondersteunen wij de verenigingen. Wij hebben zeer veel contacten met alle verenigingen. Ik word voortdurend aangesproken door de mensen op verenigingsactiviteiten. Ik neem de vragen en verzuchtingen van de mensen mee naar onze “Bezirksrat””.

“Er is een vaste subsidiëring per vereniging maar daarnaast bestaat er projectfinanciering, specifieke sportfinanciering en jeugdfinaciering.

Al deze subsidies worden betaald vanuit de algemene middelen van de stad Aken. “

“Daarnaast is er in Haaren  een bijzondere projectfinanciering voorzien (20.000€) voor de scholen. Uiteraard gebeurt er achteraf een terugkoppeling en moeten de uitgaven verantwoord worden.”

Al bij al zijn de financiële middelen waarover Haaren zelf vrij mag beslissen beperkt. Over 90.000 € voor kleine administratieve uitgaven, naast de genoemde 20.000€, beslist Haaren volledig autonoom.

Het gros van de kosten van het “Bezirk” wordt echter betaald vanuit de algemene middelen van Aken.

Het gemeentepersoneel dat in Haaren op het gemeentehuis werkt (7 à 9 ambtenaren) is zo’n algemene kost. Het gemeentehuis, de lokale brandweer (vrijwilligerskorps), de bibliotheek enz.

In Aken kunnen de burgers met al hun vragen en verzuchtingen terecht op het lokale gemeentehuis van Haaren.

We konden zelf vaststellen hoe de aanvraag van een identiteitskaart al geautomatiseerd is en al voor een flink stuk door de burger zelf via een automaat in Haaren afgehandeld wordt.

Terwijl wij daar waren, werd aan de Harens afdeling van de Akense brandweer een nieuwe bluswagen met alles er op en er aan ter beschikking gesteld. De stadsbibliotheek van Aken heeft in Haaren nog altijd een filiaal waar men twee dagen per week terecht kan. Daarnaast is er een bibbus die rondtoert.

Ons bezoek aan Haaren was uiteraard kort. Een grondiger studie van hun bestuurs- en participatiestructuur zou ons nog meer inzichten verschaffen.

De lijst van materies en projecten waarvoor men in Haaren bevoegd is, maakt alleszins indruk. De kosten van Haaren worden opgenomen in het gemeentebudget van Aken.

De grote lijn is dat de dienstverlening op allerlei gebied zo dicht mogelijk bij de burger wordt geleverd en dat alle projecten die lokaal worden uitgevoerd ook daar beslist en uitgerold worden.

Het leidmotief is: decentraliseren waar mogelijk, centraliseren en informatiseren waar nodig.

“De dienstverlening blijft bij de burger. Deze moet niet voelen hoe wij in de achtergrond onze processen organiseren en maximaal informatiseren op schaal van 240.000 inwoners”, zei Marcel Philippe, burgemeester van Aken (CDU).

De Duitsers zijn bekend om hun drang naar steeds meer en betere efficiënte oplossingen.

Blijkbaar staat dit een lokale dienstverlening in de vroegere gemeenten en een participatief beleid dicht bij de mensen niet in de weg.

Hierover is er in Aken en in de deelstaat Nordrein-Westfalen een ruime consensus over alle partijgrenzen heen.

 Dit artikel is een tweede in de reeks over het bezoek van een paalonline delegatie aan Haaren, een Bezirk (stadsdeel/deelemeente) van Aken.  Lees hier deel 1.