Het evenementenloket is er voor alle mogelijke types van evenementen en heeft heel wat voordelen voor de gebruiker. Zo is alles gebundeld in één aanvraagformulier, kan je makkelijker informatie terugvinden, eenvoudig de status van de aanvraag opvolgen en kan je eerdere aanvragen kopiëren. Via het online loket kan je alle nodige documenten terugvinden om de aanvraag te vervolledigen.
Betere ondersteuning voor de organisator
Om de inwoners kennis te laten maken met het evenementenloket, worden verschillende infosessies georganiseerd om de werking uit te leggen. Zo konden de jeugd- en sportverenigingen in primeur, nog voor de lancering, kennis maken met het nieuwe portaal.
Aan de hand van een handige beslissingsboom, kan de organisator gemakkelijk nagaan of hij al dan niet een aanvraag moet doen voor zijn evenement. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je materialen van de stad wil huren of er een verhoogd veiligheidsrisico is. De beslissingsboom geeft ook weer wanneer de aanvraag moet gebeuren.
Een dossierbeheerder zal alle online aanvragen opvolgen. Die begeleidt de organisatoren in het verdere proces van de aanvraag. Bij vragen kan men ook altijd terecht bij het team events van de dienst Visit via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of op afspraak. Op deze manier zorgt de stad voor een vlotte dienstverlening en begeleiding van organisatoren. Wanneer de aanvraag goedgekeurd is, zullen de eventuele vergunningen en attesten terug te vinden zijn via het evenementenloket.
Meldingsplicht
Voor evenementen met meer dan 150 personen die georganiseerd worden op privéterrein, moet vanaf 3 november een melding gemaakt worden. Op deze manier zijn de stad en de veiligheidsdiensten op de hoogte in het kader van de veiligheid van de bezoekers en de buurtbewoners. Ook deze melding gebeurt via het evenementenloket op portaal.beringen.be/
